Klauzula informacyjna – dodatek osłonowy

KLAUZULA INFORMACYJNA
dodatek osłonowy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą przy ul. Staszica 1D, 67-100 Nowa Sól (tel. 685066300, fax. 685066349, e-mail: sekretariat@mopsnowasol.pl), zwany dalej Administratorem.

2) Inspektorem ochrony danych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej jest Pani Magdalena Ziemianek, z którą można skontaktować się pod numerem tel. 685066328 lub adresem e-mail: m.ziemianek@mopsnowasol.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w przedmiocie ustalenia prawa do wypłaty dodatku osłonowego, zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym, w oparciu o art. 411 ust. 10j–10o oraz 10r ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska, a także art. 23 ust. 12 i 13, art. 30 oraz art. 32 ust. 1–1d ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.

4) Administrator na podstawie art. 22² Kodeksu pracy prowadzi szczególny nadzór nad obiektem położonym przy ul. Staszica 1D w Nowej Soli oraz terenem wokół obiektu w formie monitoringu wizyjnego. Monitoring wizyjny polega  na rejestracji i  zapisaniu  na nośniku fizycznym obrazu (wizji) z kamer systemu monitoringu, w kolorze i rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób. Rejestracja obrazu odbywa się w trybie całodobowym. Dźwięk (fonia) nie podlega rejestracji. Monitoring wizyjny stosowany jest w celu ochrony osób i mienia, wykrywania, zapobiegania i ścigania czynów przestępczych oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.

5) W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia, tj. w szczególności dostawcą usług IT, bądź innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu,  tj. w szczególności podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub płatniczą (bankom).

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7) Uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu Administrator przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres 14 dni od dnia nagrania. W sytuacji, w której nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin 14 dni ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie 14 dniu lub po zakończeniu postępowania o którym mowa powyżej, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu ulegają zniszczeniu, poprzez skasowanie lub nadpisanie, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

8) W pozostałym przypadku Pani/Pana dane osobowe od momentu pozyskania będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3 niniejszej klauzuli, a po tym czasie będą przechowywane przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt stanowiącym Załącznik Nr 1 do Instrukcji Kancelaryjnej wprowadzonej Zarządzeniem Nr 7/2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Soli z dnia 28.12.2011 r. na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,  tj. 10 lat z wyjątkiem danych osób, którym świadczenie nie zostało przyznane lub osób, których wniosek o ustalenie prawa do świadczenia  pozostawiono bez rozpatrzenia, których dane przechowuje się przez okres 1 roku. Z zastrzeżeniem, że okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy, lub po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla potrzeb: Administratora, celów kontrolnych, ochrony przed roszczeniami. Po upływie okresu przechowywania zebrane dane osobowe zostaną zniszczone.

8) W konsekwencji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

a)  żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.,
b)  żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.,
c)  żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.,
d) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych  na zasadach określonych w art. 18 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.

9) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.  Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu określonego w pkt 3 niniejszej klauzuli i jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją nie podania przez  Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia złożonego wniosku.

11) Na podstawie uzyskanych danych nie będzie Pani/Pan  podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołuje wobec Pani/Pana  skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa.

Potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną:

Nowa Sól, dnia ………………………                                                                                …………………………………………

(imię i nazwisko)